制圖張園
繁忙工作了一天，但是看不到多少成績(jī)；手里的工作能拖則拖，但心里又擔(dān)心不能及時(shí)完成工作而遭受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)；明明有一堆工作要做，卻總想上上網(wǎng)、聊聊天……
辦事拖拉、時(shí)間觀念不強(qiáng)、不能集中精力，這種習(xí)慣被稱為“職場(chǎng)拖沓癥”，又被人們叫做職場(chǎng)“拖拉機(jī)”。這種不良工作習(xí)慣已經(jīng)成為很多上班族的隱憂，不僅影響職場(chǎng)人士事業(yè)的發(fā)展，甚至影響到他們的健康�！奥殘�(chǎng)拖沓癥”形成的原因是什么，如何告別“職場(chǎng)拖沓癥”？本期職場(chǎng)周，人力資源培訓(xùn)師張長(zhǎng)青將一一解答。
“拖拉機(jī)”廣泛存在于電腦族
“這是以推遲的方式逃避執(zhí)行任務(wù)或做決定的行為�！睆堥L(zhǎng)青說(shuō)，“職場(chǎng)拖沓癥”的典型特征是辦事緩慢、時(shí)間觀念不強(qiáng)、總是打不起精神。有相關(guān)表現(xiàn)的人因?yàn)楣ぷ餍实�，辦事拖拖拉拉，又被人們叫做“職場(chǎng)拖拉機(jī)”。
“‘職場(chǎng)拖沓癥’廣泛存在于職場(chǎng)中的每個(gè)角落，尤其是很多與電腦為伍的電腦族�！睆堥L(zhǎng)青說(shuō)。電腦族拖沓的表現(xiàn)為每天到辦公室的第一件事就是瀏覽自己經(jīng)常關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)，和朋友聊聊天，網(wǎng)上買買東西，經(jīng)常是工作還沒(méi)開始，時(shí)間已近中午了。各種網(wǎng)絡(luò)信息的誘惑占用了正常的上班時(shí)間，本該完成的工作不得不推后。本來(lái)有足夠的時(shí)間把工作做得更出色，事實(shí)上卻總是在最后期限才開工，工作成效可想而知。
除了“電腦族”是“職場(chǎng)拖沓癥”的集中人群，在其他各行各業(yè)中還有不少有拖沓毛病的人。很多人看到工作任務(wù)就心煩，能拖一秒是一秒；還有人總感覺自己很忙，其實(shí)沒(méi)有可忙之處，期限到來(lái)前，心里雖然很焦慮，但總是無(wú)法集中精力，外界稍有干擾，注意力馬上轉(zhuǎn)移到了工作以外的地方。
拖沓現(xiàn)象與壓力有關(guān)
“職場(chǎng)拖沓癥與壓力有關(guān)，從根本上來(lái)說(shuō)是一個(gè)心理問(wèn)題，混雜著內(nèi)疚、焦躁、逃避等種種復(fù)雜情緒�！睆堥L(zhǎng)青說(shuō)。
容易犯“職場(chǎng)拖沓癥”的職場(chǎng)人主要有兩種，這兩種人是兩種極端：
第一種人面對(duì)壓力時(shí)，由于缺乏自信，容易產(chǎn)生逃避心理，這種人的特點(diǎn)是面對(duì)工作任務(wù)時(shí)，常感到心煩，明明知道時(shí)間緊迫，卻又不想馬上開始工作，總是以各種理由或借口，做一些工作以外的事情。做其他事情的時(shí)候，心情馬上得到放松，但是一拿起工作，心情又馬上變壞。直到工作的最后期限，才硬著頭皮開始工作。
另一種人和第一種人截然相反，面對(duì)任何工作沒(méi)有壓力，總是覺得不在乎。他們的口頭禪是：“這點(diǎn)兒事一會(huì)兒就弄完了�！彼运麄兂３８械綍r(shí)間充裕，不到最后時(shí)間，提不起干勁，進(jìn)入不了工作狀態(tài)。這種人只有緊迫和焦慮時(shí)才能有斗志，他們會(huì)覺得自己只有在壓力狀態(tài)下才有工作的狀態(tài)。
職場(chǎng)拖沓容易陷入惡性循環(huán)
張長(zhǎng)青認(rèn)為，有逃避型“職場(chǎng)拖沓癥”的人因?yàn)槿狈ψ孕牛a(chǎn)生逃避心理，又因?yàn)樘颖埽沟霉ぷ鬟M(jìn)度緩慢。最終，工作干得緊緊張張，工作完成的質(zhì)量也不是很好。如此反復(fù)，使得自己的自信心更加受到打擊，面對(duì)工作壓力時(shí)更加緊張、煩躁。
而另外一種人，時(shí)間不緊迫、沒(méi)有壓力就不能進(jìn)入工作狀態(tài)的“拖沓癥患者”，他們最后拿到的成績(jī)，往往不是很差。這就更強(qiáng)化了他們適合在最后期限之前短期高壓的狀態(tài)下工作的心態(tài)，并且對(duì)以后的行為不斷進(jìn)行自我暗示。
在拖沓中，人們所面對(duì)的事情、問(wèn)題、麻煩不會(huì)減少或者消失，反而會(huì)更多、更嚴(yán)重。越是拖沓，內(nèi)心越是緊張焦躁，越往后心理壓力越大。到了不得不去處理事情，解決問(wèn)題的時(shí)候，在緊張焦慮的狀態(tài)中，思維和行為效率都極低，事情結(jié)果很糟糕。
不僅如此，職場(chǎng)拖沓還影響情緒，破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際關(guān)系。最后，“職場(chǎng)拖沓癥”會(huì)拖垮人的身體。由于晚睡、工作時(shí)間長(zhǎng)及壓力增大的情況，“職場(chǎng)拖沓癥患者”常常有失眠、腸胃問(wèn)題，感冒的幾率也會(huì)比較高。
■應(yīng)對(duì)策略
擺脫拖沓
對(duì)工作要有“勢(shì)利眼”
“想要擺脫職場(chǎng)拖沓癥，首先要把工作分清主次，工作中任務(wù)不可同等對(duì)待，一定要有‘勢(shì)利眼’�！睆堥L(zhǎng)青建議，有“職場(chǎng)拖沓癥”的人要把所有工作按照輕重緩急來(lái)歸類�？梢詫⒐ぷ鞣殖芍匾揖o急、重要不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要四類，依次完成。這樣有“眼力”的工作方式才能大大挺高工作效率。
其次，在每一項(xiàng)工作中應(yīng)設(shè)定更加具體的目標(biāo)。接到一個(gè)任務(wù)時(shí)要全面分析問(wèn)題，正確評(píng)估任務(wù)，制定詳細(xì)的計(jì)劃表，盡量越細(xì)致越好，給每個(gè)小階段都制定一個(gè)最后期限，每次只專注于完成其中一部分，這樣就可以一步一步達(dá)成目標(biāo)，使工作就會(huì)變得簡(jiǎn)單。
此外，“電腦族”在工作時(shí)要消除一切干擾，包括外界干擾和內(nèi)心干擾。排除外界干擾，就是關(guān)掉QQ、微博，關(guān)掉音樂(lè)，關(guān)掉網(wǎng)頁(yè)……將一切會(huì)影響自己工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉。排除內(nèi)心干擾，即學(xué)習(xí)管理和控制自己，有效安排自己的時(shí)間，一旦進(jìn)入工作狀態(tài)，不去考慮任何雜事，全心全力地工作。
除了以上幾點(diǎn)，有“職場(chǎng)拖沓癥”的人還可以找一個(gè)與自己“志同道合”的朋友，互相監(jiān)督，令自己產(chǎn)生動(dòng)力。此外，還可以進(jìn)行心理培訓(xùn)，修正心理認(rèn)知，減少引起職場(chǎng)拖沓癥發(fā)生的誘因，最大化發(fā)揮自己的潛質(zhì)。 |
